Convilyn 報關前審核包代理

手動流程

1. 01

   接收客戶文件

   電郵對話、掃描傳真、供應商平台——檔案散落各處、版本不一。

2. 02

   依類型分類、手工標記

   區分發票、裝箱單、提單、證書。標出仍缺少的項目。

3. 03

   用表單追蹤版本

   舊版與修訂版發票、電郵指示與檔案時間戳——容易追丟。

4. 04

   逐份閱讀、轉錄欄位

   當事人、運輸資料、明細、HS code——手工抄進案件檔。

5. 05

   人工核對矛盾

   發票總額對品項加總、裝箱重對提單重——海關發現前先抓出來。

6. 06

   彙整審核包、無交叉檢查

   最後審核仰賴操作者是否發現缺漏，沒有自動化交叉檢查。