흩어진 이메일에서 검토 가능한 패킷으로
같은 화물, 두 가지 경로입니다. 수동은 메일함, 수신함, 스프레드시트를 오갑니다. AI 경로는 각 항목을 출처에 연결하고 결정은 관세사에게 돌려보냅니다.
수동 워크플로우
고객 문서 수신
이메일 스레드, 스캔 팩스, 공급사 포털 — 파일은 여러 곳에 흩어져 있고 버전도 다양합니다.
유형별로 수기 분류
청구서, 포장 명세서, B/L, 각종 증명서를 구분합니다. 누락된 항목을 기록합니다.
스프레드시트로 버전 추적
구버전과 수정본 청구서, 이메일 지침과 파일 타임스탬프 — 추적하기 어렵습니다.
문서별로 읽고 항목 전사
당사자, 운송, 명세, HS 코드 — 사례 파일에 수기로 기록합니다.
모순을 수동으로 대조
청구 합계와 명세 합계, 포장 중량과 B/L 중량 — 세관이 발견하기 전에 점검합니다.
패킷 정리, 자동 대조 없음
최종 검토는 담당자의 주의에 의존하며 자동 교차 검증은 없습니다.
Convilyn 워크플로우
문서 업로드
스레드 전체를 끌어다 놓으십시오. 에이전트가 화물 단위로 묶고 복수 화물 스레드에는 표시를 남깁니다.
AI가 분류하고 버전을 추적
청구서, 포장 명세서, B/L, 증명서 — 출처 페이지와 함께 라벨링합니다. 구버전과 수정본은 표시되며 자동으로 선택되지 않습니다.
AI가 추출하고 모순을 표시
모든 값은 출처 페이지를 포함합니다. 문서 간 모순은 차이로 가시화되며 추정하지 않습니다.
관세사가 차이와 모순을 검토
면허 보유 관세사가 확인하거나 재정의합니다. 모든 결정은 기록됩니다.
승인된 패킷 출력
PDF / Excel / JSON. 신고 시스템에 그대로 연계할 수 있습니다.