Convilyn 报关前审核包代理

手动流程

1. 01

   接收客户文档

   邮件对话、扫描传真、供应商平台——文件散落各处、版本不一。

2. 02

   按类型分类、手工标记

   区分发票、装箱单、提单、证书。标出仍缺少的项目。

3. 03

   用表格跟踪版本

   旧版与修订版发票、邮件指示与文件时间戳——容易跟丢。

4. 04

   逐份阅读、转录字段

   当事人、运输信息、明细、HS code——手工抄进案件档。

5. 05

   人工核对矛盾

   发票总额对项目加总、装箱重对提单重——海关发现前先抓出来。

6. 06

   汇整审核包、无交叉检查

   最后审核仰赖操作者是否发现缺漏，没有自动化交叉检查。